Будем откровенны - вопрос свадебного бюджета всегда был, есть и будет острым и актуальным. В большинстве случаев концепция свадьбы, команда специалистов, выбор площадки и другие элементы дня "Х" строятся и изменяются именно исходя из бюджета пары.
Конечно же, если выбрать услуги свадебного организатора, грамотного и опытного специалиста, то молодожены могут быть спокойны и уверены, что их финансы в надежных руках, и стоимость торжества не выйдет далеко за рамки предполагаемого, а мероприятие при этом пройдет на высоком уровне. Все гораздо сложнее, когда молодожены сами осуществляют подготовку к свадьбе, сэкономив на данной услуге, но, к сожалению, получают не очень приятный результат: смета выходит из-под контроля, а уровень стресса и переживаний повышается из-за многих факторов.
В этой статье мы хотим рассказать вам, дорогие молодожены, на что следует обратить внимание при самостоятельной подготовке к свадьбе и планировании бюджета.
- Определите свадебный бюджет
Согласуйте между с собой, из чего он будет складываться. Это могут быть уже имеющиеся собственные накопления, финансовая помощь от родственников, заемные средства или же будущие накопления. На данном этапе необходимо понимать примерную сумму, которую вы готовы вложить в создание вашего торжества.
Практика показывает, что минимальный бюджет для хорошей красивой свадьбы начинается от 600 тысяч рублей. Среди наших пар самый большой бюджет был 1 500 000 рублей.
Значительными статьями расходов являются следующие.
- Банкетная площадка. Сюда включено: аренда, еда, обслуживание и дополнительные сборы, что занимает примерно 1/3 от всего бюджета.
- Декор. Следует понимать, что невозможно сделать красивый декор за минимум средств. На сегодняшний день в этот пункт следует закладывать не меньше 70 тысяч рублей.
- Техническое оснащение. Свет, звук, мультимедиа, пиротехника - то, что делает праздник ярким и эффектным. Суммы зависят от особенностей площадки и выбора подрядчика. Здесь лучше не экономить и выбирать проверенных специалистов во избежание форс-мажоров.
2. Проанализируйте свадебный рынок и стоимость услуг различных специалистов
Это поможет вам хотя бы приблизительно понимать, какой процент от всего свадебного бюджета уйдет на каждую статью расходов. Так, например, основными элементами будут являться: площадка, банкет, команда специалистов, декор, платье невесты и костюм жениха, кольца.
Что касается стоимости основных подрядчиков, то прайс на услуги топового фотографа на полный свадебный день начинается от 45 тысяч рублей.
Обсудите, какой бы пакет услуг вы бы хотели приобрести у видеографа. В зависимости от наполнения и строится ценообразование. В данном случае расценки начинаются от 40 тысяч рублей и больше.
Ведущий - тот человек, который задаст настроение всего банкета. На сегодняшний день их гонорар начинается от 60 тысяч рублей.
А вот свадебные организаторы, специалисты, которые дадут вам уверенность, спокойствие и легкость не только в день “Х”, но и на протяжении всей подготовки к свадьбе, оценивают свои услуги от 50 тысяч рублей.
В нашем Портфолио вы можете ознакомиться с командой специалистов каждого проекта, посмотреть примеры фото и видео, прочитать отзывы молодоженов, попробовать запросить у них обратную связь.
3. Рассмотрите способы сэкономить
Например, выберите не сезонную дату свадьбы, тогда большая часть специалистов будет свободна, а некоторые и вовсе могут сделать приятную скидку на свои услуги. Это может быть зимний или весенний период времени, а также будний день.
Если вы ищете способы сэкономить, то наша команда посоветовала бы сделать это за счет количества гостей. Приглашать стоит именно тех, кто действительно будет рад разделить с вами этот счастливый день. Так как при формировании банкетной части и еда, и напитки, и торт будут рассчитываться строго по количеству людей, соответственно эта статья расходов в свадебном бюджете будет меньше.
Также в случае, если бюджет ограничен, мы бы рекомендовали вам расставить приоритеты при выборе подрядчиков. Например, если ценность памятных фото для вас гораздо больше, чем фильма, то, возможно выбрать свадебного фотографа более высокой стоимости, а вот для услуг видеографа ценовой диапазон немного сократить.
4. Подумайте об альтернативе
Цена не всегда равно качество, зачастую мы переплачиваем за бренд. Проанализируйте свадебный рынок, стили работы различных специалистов, и, конечно же, живые отзывы. Очень вероятно, что вы сможете подобрать то, что вам нужно, но по более приятной стоимости. Ведь иногда начинающие фотографы, видеографы и другие необходимые подрядчики ничуть не уступают по качеству предоставляемых услуг более топовым специалистам, стоит только поискать и присмотреться.
5. Контролируйте расходы
Мы советуем вам вести учет всех потраченных средств, чтобы нагляднее было видно, из чего складывается определённая сумма, и на что уходят деньги. Сразу после заключения договора с каждым из подрядчиков записывайте стоимость его услуг в статью расходов. Это поможет отслеживать свои затраты и видеть остаточную сумму от предполагаемого бюджета. Хотим отметить, что при работе с организатором этот вопрос полностью ложится на плечи специалиста, а вам остается лишь наслаждаться приятными хлопотами.
6. Воспользуйтесь онлайн помощниками
В настоящее время существует множество различных сайтов и приложений, где доступна функция онлайн калькулятора, что поможет вам спланировать свой бюджет и следить за расходами. Но здесь главное не забывать про пункт 5 и своевременно вносить все корректировки во избежание форс-мажоров. Например, сайт omsk.wedhub.ru поможет планированию и контролю свадебных финансовых затрат.
7. Не забывайте о мелочах
Из нескольких, казалось бы, маленьких статей расходов может вылиться в существенную сумму, о которой вы и не догадывались. Помните, при планировании бюджета и подготовке к свадьбе нет мелочей и неважных моментов! Аренда фотостудии, трансфер для молодоженов, мелкий декор, подарки родителям и гостям, флористика — все это неотъемлемая часть свадебного бюджета.
8. Будьте готовы к издержкам
Очень сложно на этапе подготовки с точностью определить реальную стоимость свадьбы, поэтому вы должны понимать, что издержки и увеличение сметы возможны и очень вероятны. Часто к свадебному сезону происходит увеличение цен на еду и напитки, поэтому советуем 7–10% от всего бюджета заложить в качестве буфера.
Все эти советы, дорогие молодожены, помогут вам распланировать свои финансы и подготовиться к самому главному дню в вашей жизни более уверенно, грамотно и спокойно.
Чтобы вы могли полностью расслабиться и не бояться что-то упустить, советуем вам обратиться к грамотному специалисту. А наша команда с радостью, профессионализмом и особым трепетом вам в этом поможет.
P.S. Также мы рекомендуем ознакомиться с нашим свадебным чек-листом, где описан пошаговый план подготовки к важному событию.
