когда чувства
становятся событием
становятся событием
от камерных частных мероприятий до крупных корпоративных и бизнес проектов
makhinya event - агентство организации мероприятий разного уровня и масштаба
НАС ВЫБИРАЮТ
130+
проверенных подрядчиков
Рекомендуем нашим клиентам только тех специалистов, которым мы доверяем и с которыми разделяем подход к качеству, ответственности и атмосфере события.
6+
лет опыта и практики
За годы работы мы выстроили понятную
и надежную систему подготовки.
Она позволяет стабильно работать и быть взаимозаменяемыми специалистами
в команде.
и надежную систему подготовки.
Она позволяет стабильно работать и быть взаимозаменяемыми специалистами
в команде.
250+
ПРОЕКТОВ
Прошли путь от камерных событий до масштабных проектов. Главное для нас — безупречная организация и ваши искренние вечатления.
создаем события, которые отражают ваши ценности: с заботой, вниманием к деталям и бережным подходом к вашей истории. Мы заранее продумываем каждый шаг, чтобы вы могли проживать важные моменты спокойно и легко.
Мы превращаем важные моменты в живые истории, наполненные чувствами и смыслом
СЕРВИС
Заботимся о вашем комфорте на каждом этапе. Берём на себя все организационные хлопоты, чтобы вы могли сосредоточиться на важном: любви и радости.
ЧЕСТНОСТЬ
Наши сметы всегда прозрачные, а взаимодействие с вами — искреннее и открытое. Согласуем с вами все этапы и советуем только то, что подходит именно вам.
ТАКТИЧНОСТЬ
Мы внимательно слушаем ваши желания и учитываем их. Строим отношения с клиентами и командой на взаимоуважении, поэтому с нами комфортно всем.
разрабатываем концепцию праздника на основе подробной анкеты, чтобы каждая деталь мероприятия отражала именно вас
Подход к работе
Важные события, которые оставили теплые воспоминания
Самые смелые проекты мы подаем на премии в event-индустрии. Судьи всегда отмечают наш профессионализм и награждают высокими оценками
Проекты
Мы рядом с вами на каждом этапе
этапы работы
05
• Разработка декора
и полиграфии,
• выбор свадебной флористики,
• составление и утверждение сценарного плана.
и полиграфии,
• выбор свадебной флористики,
• составление и утверждение сценарного плана.
Творческая часть
Работа в день
свадьбы
свадьбы
• Координация свадебного дня,
контроль тайминга,
• работа с командой и гостями,
• решение форс-мажорных ситуаций.
контроль тайминга,
• работа с командой и гостями,
• решение форс-мажорных ситуаций.
07
Первая встреча
• Знакомство с парой,
• общая консультация,
• уточнение ваших пожеланий,
• составление тайминга свадебного дня.
• общая консультация,
• уточнение ваших пожеланий,
• составление тайминга свадебного дня.
01
Подбор команды
• Встречи с подрядчиками,
• просмотр площадок,
• выбор студии декора,
• заключение договоров с подрядчиками.
• просмотр площадок,
• выбор студии декора,
• заключение договоров с подрядчиками.
03
Образы и детали
• Сопровождение покупки образов пары,
• подбор аксессуаров,
• подготовка образов и реквизита на утреннюю съёмку.
• подбор аксессуаров,
• подготовка образов и реквизита на утреннюю съёмку.
04
Документы
для команды
для команды
• Подготовка ТЗ и таймингов, проведение финальных встреч,
• составление маршрутных листов и структурирование контента для мероприятия.
• составление маршрутных листов и структурирование контента для мероприятия.
06
02
• Анализ рынка специалистов,
• разработка концепции свадьбы,
• подготовка предварительной сметы и списка рекомендаций.
• разработка концепции свадьбы,
• подготовка предварительной сметы и списка рекомендаций.
Работа с документами
Поможем вам определить бюджет мероприятия
и грамотно распределить его
и грамотно распределить его
Услуги и цены
Организация свадьбы
- подготовка свадебного проекта (выбор стиля и концепции мероприятия, подбор вариантов площадок и свадебных специалистов);
- помощь в оптимальном распределении бюджета;
- подготовка сметы и контроль всех финансовых вопросов;
- сопровождение на встречах со свадебными специалистами;
- помощь в выборе свадебного платья и костюма для жениха;
- подготовка и утверждение техзаданий и тайм-планов для подрядчиков;
- работа в день свадьбы с момента сборов и до окончания банкета (помощь на сборах жениха и невесты, контроль работы подрядчиков, декораторов, банкетной службы, артистов, музыкантов, готовность площадки, контроль своевременной подачи блюд и исполнения сценарного плана);
- решение форс-мажорных ситуаций;
- расчёт с командой;
- процесс упаковки оставшейся еды, алкоголя, цветов.
Стоимость – 10% от сметы (не менее 90 000 руб.)
*в стоимость включается работа одного координатора
**второй и последующие координаторы оплачиваются отдельно – 10 000 руб. / специалист
Координация
- подготовка общего тайм-плана;
- работа в день свадьбы с момента сборов и до окончания банкета (координация сборов жениха и невесты, контроль тайм-плана, сценарного плана, всех специалистов);
- работа с гостями (встреча, знакомство с площадкой, обсуждение творческих подарков для молодоженов);
- решение форс-мажорных ситуаций;
- расчёт с командой;
- упаковка оставшейся еды, алкоголя, цветов.
Стоимость: 35 000 руб.
*в стоимость включается работа двух координаторов
**третий и последующие координаторы оплачиваются отдельно – 10 000 руб. / специалист
Координация +
- подготовка документации (смета, подбор вариантов площадок, свадебных специалистов);
- подготовка общего тайм-плана;
- работа в день свадьбы с момента сборов и до окончания банкета (координация сборов жениха и невесты, контроль тайм-плана, сценарного плана, всех специалистов);
- работа с гостями (встреча, знакомство с площадкой, обсуждение творческих подарков для молодоженов);
- решение форс-мажорных ситуаций;
- расчёт с командой;
- процесс упаковки оставшейся еды, алкоголя, цветов.
Стоимость: 45 000 руб.
*в стоимость включается работа двух координаторов
**третий и последующие координаторы оплачиваются отдельно – 10 000 руб. / специалист
Консультация
- оффлайн или онлайн встреча продолжительностью 1,5-2 часа;
- оптимальное распределение бюджета;
- подготовка документации (смета, варианты площадок и свадебных специалистов);
- чек-листы по подготовке к свадьбе и работе с гостями (план рассадки гостей, расчёт алкоголя и торта, порядок составления пригласительных, список необходимых вещей в день свадьбы, памятка по выбору специалистов);
- ответы на вопросы.
- Стоимость: 10 000 руб.
Организация частных мероприятий
- подготовка проекта (смета, стиль, концепция мероприятия, подбор вариантов площадок, специалистов);
- оптимальное распределение бюджета;
- контроль финансовых вопросов;
- сопровождение на встречах со специалистами;
- подготовка техзаданий и тайм-планов для подрядчиков;
- работа в день мероприятия;
- решение форс-мажорных ситуаций;
- расчёт с командой;
- упаковка оставшейся еды, алкоголя, цветов.
Стоимость: от 50 000 руб.
*координаторы оплачиваются отдельно – 10 000 руб. / специалист
**на мероприятии работает не менее одного координатора
Организация корпоративных мероприятий
- подготовка проекта (смета, стиль, концепция мероприятия, подбор вариантов площадок, специалистов);
- оптимальное распределение бюджета;
- контроль финансовых вопросов;
- сопровождение на встречах со специалистами;
- подготовка техзаданий и тайм-планов для подрядчиков;
- работа в день мероприятия;
- решение форс-мажорных ситуаций;
- расчёт с командой;
- упаковка оставшейся еды, алкоголя, цветов.
Стоимость: от 65 000 руб.
*координаторы оплачиваются отдельно – 10 000 руб. / специалист
**на мероприятии работает не менее одного координатора
| | СОЗДАДИМ ВАШ ПРАЗДНИК ВМЕСТЕ Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время Заполняя данную форму, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности. |
