Готовясь к свадьбе, все молодожены сталкиваются с большим количеством задач: определиться со стилистикой и образами, выбрать декор, найти площадку, забронировать специалистов. Это и многое другое является важной составляющей дня «Х». Но для того чтобы свадебный день прошел идеально, без форс-мажоров и «неожиданностей», необходимо уделить особое внимание распределению и контролю времени. Именно правильный и четкий тайминг – залог вашего спокойствия в этот торжественный день.
Под таймингом принято понимать планирование времени, но в Event-индустрии это понятие гораздо шире и масштабнее. Время прибытия и отъезда, локация, список подрядчиков по каждому блоку мероприятия, важные детали – все это мы отмечаем в своем тайминге, который составляется для каждого специалиста, работающего на нашем проекте в день мероприятия.
Контроль времени важен и необходим всегда, как на камерной свадьбе, так и на большом торжестве. В этой статье наша команда расскажет вам о ключевых моментах при планировании тайминга.
- Определите основные блоки свадебного дня
На этапе подготовки вы уже понимаете, из каких элементов сложится ваш идеальный свадебный день. Ответ на ряд вопросов поможет вам правильно распределить время.
- Регистрация брака в органах ЗАГС в день свадьбы?
К счастью, в настоящее время молодожены все чаще стали разделять официальную церемонию бракосочетания и свадебный банкет. Такой подход позволяет выстроить тайминг более свободно и спокойно. Не стоит пытаться уместить все в один день. Мы рекомендуем разделить эти два события. Сделав это, вы сможете выбрать максимально комфортное время официальной регистрации в органах ЗАГС, не «перегрузив» свадебный день дополнительными перемещениями и временными границами.
- Где будут проходить сборы жениха и невесты?
Если это студия, то необходимо закладывать определенное время на дорогу до студии, а также после нее до следующей локации. В день свадьбы важна каждая минутка. Если с вами будет помощник – организатор, координатор или же кто-то из гостей, кто возьмет некоторые обязанности на себя, вам будет гораздо легче.
В случае, если сборы будут проходить в отеле или дома, день жениха и невесты может начаться немного позже и более спокойно, так как все подрядчики приедут к вам сами, а вы можете насладиться вкусным завтраком и настроиться на прекрасный день.
- Будет ли прогулочная фотосессия?
В данном случае нужно продумать локации, которые вы хотели бы посетить, их удаленность друг от друга, выстроить маршрут, определить примерный интервал для фото и видео съемок на каждой из них. В этом вам помогут грамотные специалисты фотографы и видеографы, именно они подскажут вам, сколько времени нужно выделить на ту или иную локацию.
- Где будет проходить банкет?
Банкетная площадка может находиться в черте города. Это облегчает задачу: молодожены приедут на своем автомобиле, а гости доберутся сами или на такси. Гораздо сложнее обстоит дело с площадкой, находящейся вдали от города. Во-первых, жениху и невесте необходимо заложить больше времени, чтобы добраться до локации. А во-вторых, необходимо продумать логистику свадьбы и организовать транспорт для гостей. Рассчитать количество людей, которым он понадобится, построить маршрут, забронировать автомобиль, определить место сбора, уведомить всех и проконтролировать сбор и приезд всех гостей. По завершению торжества также необходимо организовать отправление гостей с площадки.
- Время сбора гостей, церемония регистрации и начало банкета.
Один из самых важных элементов свадебного дня. Здесь необходимо продумать каждую минуту. Молодоженам нужно вовремя приехать на площадку, успеть отдохнуть и привести свои образы в порядок. Гости постепенно собираются, знакомятся друг с другом. На этом этапе необходимо определить, кто встречает гостей, будут ли на welcome-зоне интерактивы, количество которых зависит от времени сбора и начала церемонии регистрации, как будет представлена фуршетная часть, нужна ли работа выездного бара. Эти моменты необходимо учитывать, чтобы впечатление о вашей свадьбе складывалось положительно с первых минут.
- Финал свадьбы.
Торт, фейерверк, танцы – красивое и яркое завершение свадебного торжества. Но и здесь есть немало нюансов. Во-первых, вам необходимо уточнить время работы площадки и наличие комендантского часа. Зачастую после 22:00 шум и пиротехника не приветствуются либо вообще запрещены, так как большинство банкетных залов расположены на территории города и вынуждены соблюдать закон «О тишине».
Также необходимо учитывать время работы специалистов. В среднем время работы ведущего 5-6 часов. Проследите, чтобы ваша банкетная часть не выходила за рамки оговоренного времени во избежание неудобных ситуаций. То же самое касается фотографов и видеографов, у которых свадебный день, чаще всего, оканчивается финальной частью. Будьте внимательны при формировании тайминга, уделите особое внимание времени работы подрядчиков и банкетной площадки.
2. Обратите внимание на внешние факторы
При планировании тайминга и подготовке к свадьбе учитывайте следующие моменты:
- Будний это день или выходной?
Опираясь на это, вы можете распланировать, сколько времени следует закладывать на дорогу, какие улицы будут более загружены.
- Перемещение между локациями выпадает на часы пик?
Если да, то мы рекомендуем либо рассмотреть другие места, например, при планировании прогулочной фотосессии, либо сократить их количество.
- Планируется ли в этот день городское мероприятие с перекрытием улиц?
В нашей практике мы ни раз сталкивались с ситуацией, когда из-за городских мероприятий были перекрыты центральные улицы, в связи с чем время на перемещение могло бы увеличиться в разы. Но благодаря грамотно составленному таймингу и логистическим решениям наши молодожены не почувствовали проблем и наслаждались своим свадебным днем.
3. Не паникуйте и не спешите!
Даже если что-то пошло не так, и вы опоздали или задержались, не впадайте в панику и не нервничайте, все поправимо! Небольшие сдвиги вероятны и допустимы.
Мы рекомендуем всегда закладывать время на перемещения между локациями с небольшим запасом.
При подготовке к свадьбе организация тайминга является одной из самой главной составляющих. Грамотное планирование времени – это залог вашего спокойствия в день мероприятия, а также избежание форс мажоров. Чем подробнее вы распределите свое время, чем больше пропишете важных деталей, тем удобнее и комфортнее будет вам и всей вашей свадебной команде. Мы советуем доверить этот важный вопрос профессионалам и обратиться к опытным координаторам или организаторам.
